Załącznik
do Zarządzenia Nr 69/2024
Wójta Gminy Bobowo
z dnia 12 września 2024 r.
O G Ł O S Z E N I E
Wójt Gminy Bobowo ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Bobowo przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze kultury fizycznej.
Postanowienia ogólne.
- Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami:
- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.),
- Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057),
- Uchwały Nr XLII/315/2023 Rady Gminy Bobowo z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Bobowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024.
- Konkurs ma na celu wyłonienie oferty i zlecenie organizacji pozarządowej realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Bobowo.
- Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji w formie powierzenia zadań publicznych Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, podejmowanych na rzecz rozwoju społeczno-ekonomicznego, zaspokojenia potrzeb i poprawy warunków oraz podnoszenia poziomu życia mieszkańców gminy, propagowania aktywnego spędzania czasu wolnego, stworzenie warunków do osiągnięcia wyników sportowych oraz udział we współzawodnictwie sportowym.
Rodzaj zadania
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania została przeznaczona kwota 30.000,00 zł.
Zasady przyznawania dotacji.
- Zasady przyznania dotacji określają przepisy:
- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.),
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 ze zm.),
- Uchwały Nr XLII/315/2023 Rady Gminy Bobowo z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Bobowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024.
- Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym Komisja Konkursowa i przedkłada wyniki Wójtowi Gminy Bobowo.
- Zatwierdzenia wyboru oferty dokonuje Wójt Gminy Bobowo.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Bobowo (Zleceniodawcą) a Oferentem (Zleceniobiorcą).
- Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z dotacji Gminy Bobowo. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
- Przed zawarciem umowy Zleceniobiorca przedkłada:
- zaktualizowany harmonogram działań,
- zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- zaktualizowany opis poszczególnych działań.
- Uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury fizycznej i sportu, podmioty wymienione w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzący na terenie Gminy Bobowo działalność statutową w danej dziedzinie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
- Dotacja nie może być wykorzystana na: zakup gruntów i nieruchomości; koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe i utrzymanie biura nie związane bezpośrednio z realizacją zadania; zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy na udzielenie dotacji; pokrycie strat i długów.
- W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić tylko te rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (m.in. umowy, faktury, rachunki).
Terminy i warunki realizacji zadania
Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2024 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określa umowa.
1. Zadanie powinno być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
Termin i warunki składania ofert.
- Wyznacza się termin składania ofert do 10.2024 r. godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
- Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Bobowie, ul. Gdańska 12, 83-212 Bobowo lub za pośrednictwem poczty. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Bobowo”. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.
- Ofertę należy składać zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Bobowo, ul. Gdańska 12, 83-212 Bobowo.
- Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z zapisami KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi oferta powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem ze wskazaniem funkcji.
- W przypadku gdy ofertę podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do działania w imieniu podmiotu.
- Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących w przypadku nie zarejestrowania organizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym, b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, c) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, d) oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym wraz z podaniem jego numeru, na który zostanie przelana dotacja.
- Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Bobowo.
- W realizacji zadania w trybie powierzenia Oferent nie wnosi wkładu własnego (finansowego i pozafinansowego).
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- Wybór oferty nastąpi w ciągu 14 dni od daty upływu terminu składania ofert.
- Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, złożone po terminie, złożone przez podmiot nieuprawniony, złożone i nie podpisane przez osoby uprawnione do tego zgodnie z zapisami statutu – zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, bez wzywania do uzupełnienia.
- Komisja przystępując do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert kolejno:
- ustala, które z ofert spełniają warunki formalne,
- odrzuca oferty nie odpowiadające wymogom formalnym,
- rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki formalne,
- przygotowuje wykaz ofert, które rekomenduje do udzielenia dotacji.
- 4. Do zadań komisji konkursowej przy rozpatrywaniu Ofert od strony formalnej należy ocena:
- terminowości złożenia Oferty,
- czy Oferta wypełniona jest prawidłowo na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057),
- czy Oferta podpisana jest przez osoby uprawnione,
- czy Oferent jest uprawniony do złożenia oferty w trybie ogłoszonego konkursu,
- zbieżności celów statutowych organizacji pozarządowej z zadaniem określonym w ogłoszeniu.
- 5. Komisja konkursowa odrzuca bez dalszego rozpatrzenia Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych. Za Ofertę nie spełniającą wymogów formalnych uznaje się Ofertę:
- złożoną po terminie,
- wypełnioną na nieprawidłowym wzorze,
- niepodpisaną przez osoby uprawnione (za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis lub wydruk imienia i nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób podpisujących ofertę. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oferta została prawidłowo podpisana),
- złożoną przez podmiot nieuprawniony do złożenia oferty w trybie ogłoszonego konkursu,
- złożoną na zadanie, które nie jest zbieżne z celami statutowymi organizacji pozarządowej, która ją składa.
- 6. Nie przewiduje się uzupełnienia braków formalnych.
- 7. Do zadań komisji konkursowej przy rozpatrywaniu Ofert pod względem merytorycznym należy w szczególności:
- zgodność oferty z warunkami konkursowymi,
- merytoryczna wartość oferty,
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
- ocena przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w relacji do zakresu rzeczowego zadania, - dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta,
- ilość uczestników i beneficjentów objętych zadaniem,
- zasięg przedsięwzięcia,
- rozliczenie się podmiotu z realizacji zadań w okresie poprzednim z uwzględnieniem terminowości i rzetelności.
- 8. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym, oceniane i kwalifikowane przez Komisję Konkursową. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Bobowo w drodze Zarządzenia. Od Zarządzenia Wójta Gminy Bobowo w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
- Decyzję o wysokości udzielonych dotacji Wójt Gminy Bobowo podaje do publicznej wiadomości w formie Zarządzenia, które podlega ogłoszeniu:
- w BIP,
- na stronie internetowej http://bobowo.pl/
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Bobowo.
- 10. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania określi umowa.
Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Wójta Gminy Bobowo w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3:
| Rodzaj zadania | rok realizacji zadania | kwota dotacji | Wykorzystana kwota dotacji |
| Wspieranie upowszechniania Kultury Fizycznej (tryb pozakonkursowy zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) | 2023 r. | 8 000,00 zł | 5 187,80 zł |
| Brak realizacji zadań publicznych tego samego rodzaju | 2024 r. | 0,00 zł | 0,00 zł |
*Stan realizacji zadań na dzień 12.09.2024 r.
11. Unieważnienie otwartego konkursu ofert nastąpi w przypadku gdy:
– nie złożono żadnej oferty,
– żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
Informacja o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podawana jest do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Bobowo oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Bobowo.
Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej: „RODO”), informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Bobowo, ul. Gdańska 12, 83-212 Bobowo, tel. (58) 562 17 66, fax: (58) 562 17 23, e-mail: bobowo@bobowo.pl.
Dane zostaną wykorzystane na potrzeby przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Bobowo.
Biuletyn Informacji Publicznej: http://bip.ugbobowo.nv.pl/a,19207,ogloszenie-z-dnia-12092024-r-o-otwartym-konkursie-ofert-na-realizacje-zadania-publicznego-w-zakresie.html
